19/11/2017

Ata da reunião da Diretoria- 19/11/2017

Presentes: Frodo, Lucas, Stephanie F., Luiza, Débora, Rayssa, Marcão, Wilton, Balotelli, Yaya e Villas.

• Caixa: R$900, faltando quitação das dívidas do Balotelli, Saimon, Littieri;

• Avaliação sobre a UC:

[Financeiro] Stephanie: foram gastos cerca de R$400-500 dos reembolsos no Uber. Recomendação de na próxima viagem não incluir o ônibus no transporte previamente. Desta vez, R$50 não cobriram o orçamento do translado. Marcão: explicitar o custo do transporte no pacote e, ressarcir, caso os custos sejam pagos pelo IQ. Frodo: a diferença de R$10 entre os lotes não estimulou a venda de pacotes.

[Comunidade] Luiza: arranjo precário das barracas no alojamento.

[Esportes] O pedido p/ Mercúrio em relação ao horário do FF na semifinal não foi atendido, mesmo com 6 meses de antecedência. Alguém de esportes deveria ser um dos representantes nas plenárias diárias. Realizar os pagamentos dos treinadores diariamente, levando em consideração os conflitos de horários como técnico.

[Comunicação] Frodo: a divulgação foi pior em comparação ao JUSE devido aos pouco engajamento da delegação com as publicações. Yaya: ditadura do compartilhamento.

[Bateria] Marcão: torcida com pouca participação durante os jogos. Ana: criação de uma cultura p/ inserir o pensamento do campeonato como objetivo dos treinos de bateria/cheer/isoporzinho/HH. Torcedores que não joguem, só cantem e toquem. Yaya: isoporzinhos para consolidar a torcida e ensaiar as músicas.

[Eventos] Época de vacas magras nas festas do Fundão. Sugestão de tocar as músicas da atlética nos HHs.

[Marketing] Balotelli: pensar na confecção de um produto chamativo para venda, como as shakeiras da EEFD.

[Presidência] Melhorar o planejamento do financeiro sobre quem está pagando o que e quanto, de modo a não misturar as fontes. Possível aquisição de um coordenador para a direção. Stephanie comentou sobre o seu erro em não cobrar as pessoas a pagarem as suas parcelas após a entrada de R$100. Lucas sugeriu um coordenador às vésperas do campeonato, enquanto Yaya e Frodo comentaram de alguém desde o início. Esportes deve manter o hábito de divulgar os horários dos treinos no grupo da Diretoria. Sugestão de criar evento do treino previamente com divulgação dos horários após discussão no grupo da CO UFRJ. Diretores devem convidar outras pessoas devido ao limite se 50 pessoas do Frodo.

• Festa pós-UC:Churrasco no CEPE: 17 ou 24-25/11. Confirmação na terça-feira. Uma enquete sobre o dia do evento será feita no grupo do Facebook.

• Planejamento e metas da Diretoria para 2018.1:

Analisar os erros e acertos da UC de modo a melhorar os preparativos do JUSE.

[Financeiro] Aproximar o valor teórico do caixa ao real, melhorando o controle de entrada e saída de dinheiro. Definir datas limites Nº mês para o pagamento das parcelas após a entrada. Sugestão de atualização semanal do caixa devido à dependência das outras diretoria.

[Bateria] Prateleira de troféus no CAIQ, mediante reorganização do CAIQ pela nova gestão.

[Esportes] Gran Prix ainda esse ano, com melhor divulgação por parte da Comunicação (CheerBats não participarão por decisão da direção). Divulgação mais intensa dos treinos de Tênis de Mesa. Buscar um diretor de natação, de preferência, fora da atual gestão.

[Dir. Ger. Adm.] Ir à Prefeitura Universitária simulando nova gestão para discutir nova parceria para festas. Diporre Induzido IV em 30/03 (data preferencial), 06/04 ou 13/04 (última oportunidade). Período começa dia 12/03, logo, 23/03 possível data da Calourada no CAIQ. Visando uma aproximação com o DAEQ, levar proposta (Lucas, Villas e Frodo) para a BOOM oferecendo ajuda na organização e mão de obra, tendo como contrapartida reserva de ingressos a preço de aluno ou mais baratos em relação aos de não-aluno da EQ para associados da atlética. Sem objetivos financeiros, apenas para convocação de atletas, cheers e ritmistas.

[Marketing] Necessidade de criar um kit p/ o JUSE, obrigatoriamente com camisa (pensar no layout desde já) e tatuagem. Tentar realizar um pedido maior e com antecedência o suficiente para baratear o preço de custo. Yaya: layout que não focasse muito na Atlética/viagem, para facilitar a venda de um pedido maior. Lucas: preço de custo no kit durante o primeiro lote. A partir do segundo lote, lucrar sobre o kit. Verificar a possibilidade de venda de pissets e personalização como o terceiro item do kit. Criar um planejamento a longo prazo p/ compra dos produtos do kit p/ não prejudicar o caixa. Reclamação da Yaya e Balotelli sobre os tamanhos das camisas nos pedidos. Contra-argumentação do Lucas e Frodo afirmando que os tamanhos são definidos em enquete e, posteriormente, alterados para mais nos tamanhos maiores, e que a sobra de camisas é inevitável.

[Torcida] Rayssa: arminha/pisset para distribuir bebida na arquibancada. Preparação de um gummy, que seria distribuído e coordenado por alguém que não estivesse ocupado enquanto atleta/ritmista.