07/08/2017

Início:​ ​17:00h

Presentes: ​Marcão, Yaya, Lucas, Ana Paula, Regina, Stephanie L., Nauê, Luiza G., Frodo, Zé, Christiano, Thais, Stephanie F., Thayná, Wilton, Tubarão, Villas.

Informes -​ ​Reunião​ ​da​ ​UniversiCopa: Lucas voltou da reunião com a Mercúrio com informações a respeito dos alojamentos, festas, locais dos jogos, Atléticas adversárias e está montando uma apresentação para repassar essas informações na Assembleia Geral. A categoria de "Extras" na súmula da competição engloba: formados, alunos da pós e alunos com matrícula trancada; é permitido até 3 (três) Extras por súmula. Thais levantou o ponto dos alunos com matrícula trancada, que isso deveria ser reclamado à Mercúrio por dar brechas à alunos que não possuem vínculo com a universidade. Sobre tênis de mesa: devido ao acordo prévio na inscrição das atléticas na Universicopa de que a competição contaria com as modalidades de natação e cabo de guerra, o tênis de mesa não pode entrar substituindo nenhuma delas. Contudo, as atléticas, a princípio, estão interessadas em incluir o tênis de mesa na competição. Os custos dessa inclusão não afetarão os preços dos pacotes, a única consequência será o aumento na quantidade de pacotes mínimos que cada atlética deve vender para a competição (esse aumento deve ser de 5 pacotes). A inclusão do tênis de mesa já está quase certa, sendo confirmado na próxima reunião com a Mercúrio sobre a Universicopa. -​ ​Reunião​ ​com​ ​a​ ​Cássia: No dia 04/08 (sexta-feira) realizamos uma reunião com a Prof. Cássia (presentes: Lucas, Frodo, Thayná, Stephanie L.) onde fizemos um balanço geral do crescimento da Atlética: os campeonatos conquistados, o reconhecimento recebido por parte de outras Atléticas maiores e mais antigas, o alcance e a representatividade da AAAQ dentro da Química UFRJ e a consolidação de um legado. A Profa. Cássia se mostrou muito feliz e receptiva com o crescimento da Atlética e se pôs a disposição para nos ajudar como ela puder. Refizemos o pedido de um espaço físico para a Atlética, de maneira que possamos alocar nossos materiais de jogo, produtos. instrumentos, trófeus, etc. A resposta da Profa. foi de que a situação está meio difícil devido à alta demanda por espaço em contrapartida à baixa oferta. Ela sugeriu nos ceder o armário da Brigada de Incêndio do IQ, que está em desuso, como uma solução inicial e se comprometeu a verificar a disponibilidade de um espaço no IQ ou CCMN. Pauta -​ ​Grupos​ ​no​ ​Whatsapp: Thais sugeriu que cada uma das diretorias criassem grupos separados no whatsapp para discutir questões pertinentes à elas e evitar acúmulo de informações no grupo principal da Diretoria. -​ ​Happy​ ​Hour: A Diretoria de Eventos entrará em acordo com o CAIQ no grupo de Eventos para decidir o que será vendido e a quantidade. A princípio a ideia é vender Skol Beats, Catuaba e Bohemia, aproveitando o ótimo contato de fornecedor do Villas. -​ ​Atletas​ ​do​ ​ENEM - ​como​ ​proceder?: Nauê ficou responsável de fazer um levantamento do pessoal que realizará a prova do ENEM para saber quem irá na UniversiCopa e verificar a possibilidade de uma van/carona para quem precisar voltar no sábado devido à prova, e conversar caso à caso. BALOTELLI​ ​CHEGOU​ ​ÀS​ ​17:44h -​ ​Treinos​ ​de​ ​basquete: Levantou-se a questão a respeito do treino misto de basquete e como isso acaba prejudicando o potencial crescimento do time feminino, visto que é difícil para o Leandro conseguir dar atenção para o masculino e feminino ao mesmo tempo, sendo que os dois times possuem um nível diferente. As atletas comentaram que isso é um fator que pode desmotivar as meninas que estão entrando agora e que poderiam acrescentar muito no basquete. A princípio, é preciso verificar se o quórum do basquete feminino irá se manter alto como no último treino e, então, a Diretoria de Esportes irá estudar as opções viáveis, de maneira que não aumente os custos e que não prejudique nem os atletas e nem o Leandro. -​ ​E-sports: Wilton disse que tem muitas pessoas interessadas em e-sports, mas que a maior dificuldade é conseguir marcar os treinos devido à problemas de conciliação de horário dos jogadores. Lucas deu como solução a criação de um formulário para fazer levantamento dos horários disponíveis das pessoas interessadas, semelhante ao que foi feito para se decidirem os horários dos ensaios da bateria. Wilton e Balotelli ficaram responsáveis para, em parceria com a Comunicação, criar o formulário e fazer esse levantamento. -​ ​Produtos: A Diretoria de Marketing trouxe de volta a ideia de um Kit da Morcegada para a UniversiCopa, com a intenção de compor o kit com produtos mais baratos (ex: sacochila, squeeze, tatuagens temporárias, etc.) para não encarecer o valor do pacote final para a UniversiCopa. Balotelli vai fazer orçamentos de kits variados para a Diretoria analisar a viabilidade deles. -​ ​Diporre​ ​Induzido​ ​IV: Será marcada uma reunião com o CAIQ junto a Diretoria de Eventos para se discutir a respeito de locais alternativos para se realizar a 4ª edição da Diporre Induzido, devido à dificuldade burocrática que se está tendo com a Prefeitura Universitária. As sugestões, até então, seriam Mangue ou o gramado da Letras. Discutiu-se sobre a limitação de espaço do Mangue, que dificultaria a disposição das tendas (além de toda a complicação existente em caso de chuva), e da possível “obra” que está para ser feita lá. Além disso, deve-se pensar também no acordo a ser feito com os comerciantes de lá para que a festa possa ser realizada sem causar atritos. -​ ​Metas​ ​2017-2018: Thais sugeriu a criação de um Plano de Metas para a Gestão 2017-2018, em que cada diretoria escreveria uma lista de metas que se deseja alcançar e quais as ações que devem ser tomadas para se atingir essas metas. O objetivo é quantificar e tornar as metas palpáveis para que seja possível, ao fim da gestão, fazer um balanço geral do que foi realizado. Lucas vai postar um arquivo no grupo da Diretoria no facebook para que ele possa ser editado pelos outros diretores e, assim, estabelecermos o nosso planejamento estratégico. Fim:​ ​18:46h